Înscrierile în audienţă se fac distinct, pe zile şi pentru fiecare dintre membrii conducerii executive a Primăriei, la compartimentul de Relaţii cu Publicul, pe la intrarea din B-dul Bucureşti (intrarea pentru Starea Civilă şi oficierea căsătoriilor).

Pentru mai multă eficienţă în preluarea şi soluţionarea problemelor, la înscrierea în audienţă solicitanţii sunt invitaţi să precizeze, în afara datelor personale (nume, prenume, adresă), şi natura problemei pe care doresc să o supună atenţiei. De asemenea, solicitanţii vor trebui să indice un număr de telefon la care urmează să fie contactaţi în mod operativ, pentru înştiinţare şi reprogramare în cazul în care, din motive obiective, nu pot fi primiţi în audienţă la data şi ora stabilite iniţial.

În scopul facilitării accesului în audienţă pentru un număr cât mai mare de cetăţeni, cel puţin deocamdată durata alocată fiecărui solicitant va fi limitată la 10 minute, programul de audienţe şi timpul rezervat fiecărui cetăţean urmând să fie adaptate în funcţie de necesităţi.