>>>> contact   telefon 0246 211.627; 0246.214.485; 0246 213 587; 0246 213.588; 0372735329; 0372735333;  

>>    Birou  Control, Coordonare Asociații de locatari          Viorel CALOTĂ  interior  261

Art.22  Birou  Control, Coordonare Asociaţii de Proprietari are următoarele atribuţii principale:
1. Îndrumă şi sprijină asociaţiile de proprietari și proprietarii membri ai asociațiilor de proprietari pentru:
- Inițierea demersurilor necesare în vederea reorganizării în asociații de proprietari;
- Realizarea scopurilor, sarcinilor și obligațiilor ce le revin, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, pentru asigurarea bunei desfășurări a activității acestora;
- Modul de îndeplinire a obligațiilor cetățenilor  ce revin proprietarilor în raport cu autoritățile publice;
- Informarea asupra modificărilor legislative prin distribuirea de adrese comune și pliante;
- Rezolvarea problemelor organizatorice, relațiile cu terți, conflictele cu proprietarii membri ai asociației;
- Recuperarea datoriilor de la proprietarii care înregistrează restanțe la cotele de contribuție la cheltuielile asociațiilor de proprietari;
- Convocarea adunărilor generale în vederea dezbaterii unor probleme ivite în activitatea asociațiilor, în situația în care comitetul executiv și președintele nu-și îndeplinesc obligațiile legale sau vor organizarea de noi alegeri, salariații putând partyicipa la desfășurarea adunărilor generale ale asociațiilor de proprietari la solicitarea acestora;
- Înscrierea în programul privind creșterea performanței energetice a blocurilor de locuințe în conformitate cu O.U.G. nr. 18/2009 sau în proiectele desfășurate prin intermediul compartimentului.
- Lămurirea unor probleme sau sesizări privind nereguli constatate în cadrul asociației de proprietari sau nemulțumiri privind furnizorii de utilități la sediul Primăriei Municipiului Giurgiu în timpul programului de relații cu publicul.
2. Primește, înregistrează în registratura internă adrese/petiții/scrisori/sesizări/cereri înregistrate la registratura generală a instituției, întocmește răspunsuri, în scris, petenților, pe tematica specifică compartimentului și asigură evidența și prezentarea, comisiei de atestare a administratorilor de imobile constituită la nivelul Consiliului Local Giurgiu, cererilor de atestare depuse de persoanele fizice care doresc să obțină calitatea de administrator de imobile, asigurând secretariatul comisiei;
3. Verifică la sesizarea cetățenilor în funcție de cele solicitate sau din oficiu, dacă asociațiile de proprietari funcționează în limitele stabilite de lege, avându-se în vedere următoarele aspecte:
 - documentele care au stat la baza constituirii asociației de proprietari (încheierea judecătorească, Statutul propriu, Acordul de asociere și Anexa nr. 1, după caz actele adiționale conexe, Procesul verbal de constituire, Certificatul de Înregistrare Fiscală);
- consemnarea în registrul de procese verbale a hotărârilor adunărilor generale ale proprietarilor, existența și competența comitetului executiv și a comisiei de cenzori sau a persoanei fizice/juridice care a preluat prerogativele acesteia; consemnarea, cel puțin lunară, în registrul de decizii, document ce confirmă activitatea comitetului executiv;
- existența unui registru de tip corespondență în care sunt înregistrate cronologic toate documentele ce parvin asociației de proprietari de la terți inclusiv de la proprietarii din asociație (adrese, cereri, sesizări, informări, contestații.. etc)
- întocmirea de către comisia de cenzori/ cenzor persoană fizică sau juridică a raportului anual privind activitatea desfășurată de către acest organ de control propriu din punct de vedere al respectării legalității în administrarea bunurilor materiale și a fondurilor financiare ale asociației de proprietari (legalitatea actelor și documentelor, a hotărârilor, deciziilor, regulilor/regulamentelor, execuția bugetului de venituri și cheltuieli și gestiunea financiar contabilă);
- angajatrea de către asociația de proprietari pentru funcția de administrator a unei persoane fizice atestate în condițiile legii ori după caz, încheierea unui contract cu persoană juridică specializată și autorizată pentru realizarea, respectiv furnizarea serviciilor necesare specializată și autorizată pentru realizarea, respectiv furnizarea serviciilor necesare administrării, întreținerii, investițiilor și reparațiilor asupra proprietății comune;
- existența contractelor individuale de muncă și a fișelor de post conexe pentru personalul care deservește asociația de proprietari, a contrectelor de mandat pentru persoanele alese și remunerate, contractele de prestări servicii încheiate de către asociație cu terți;
- întocmirea listei de plată a cotelor de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari conform cerințelor de formă prevăzute de O.M.E.F. nr. 1969/2007 și repartizarea cheltuielilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2007 cu modificările și completările ulterioare, precum și a H.G. nr. 1588/2007;
- întocmirea și completarea Registrelor: Jurnal, Inventar, pentru evidența fondului de rulment, pentru evidența fondului de reparații, pentru evidența sumelor speciale, pentru evidența fondului de penalizări;
- întocmirea de către comitetul executiv a proiectului bugetului de venituri și cheltuieli înainte de începutul anului fiscal;
- aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli de către adunarea generală a proprietarilor
- documentele justificative privind lucrările de reparații efectuate pe proprietatea comună a imobilului (dacă au fost prevăzute în bugetul de venituri și cheltuieli ori suplimentar față de acesta aprobate în adunarea generală / comitet executiv), decizia comitetului executiv privind selecția de oferte și executarea lucrării, contractul de prestări servicii, facturi/chitanțe, proces-verbal de recepție;
- dacă la nivelul asociației de proprietari mai mult de 90 zile de la termenul stabilit pentru plată;
4. Aplică sancțiunile contravenționale pentru faptele și în cazurile prevăzute de lege
5.  Sesizează organele de drept, în situația descoperirii unor fraude sau lipsuri în gestiune, îndrumă comitetul executiv și sprijină corect pentru a folosi căile legale de recuperare a prejudiciului și a acționa în justiție pe cei vinovați.
6.  Convoacă ședințe cu participarea tuturor asociațiilor de proprietari și furnizorilor de servicii de utilitate publică;
7.  Monitorizează situația funcționării racordurilor termice la consumatorii casnici, organizați în asociații de proprietari.